Abteilung I (eigener Wirkungskreis der Gemeinden)

Haushaltswesen, Gemeinderecht, Bauleitplanung, Personal- und Organisationsangelagenheiten, Ordungswesen

Herr Herrmann:   Telefon:  09835/9791-14, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

• Leitung Abteilung I
• Beratung der Bürgermeister und Zweckverbandsvorsitzenden in allen Angelegenheiten der Gemeinden und Zweckverbände
• Sitzungsdienst in der VG und bei Bedarf in den Gemeinden mit Protokollfertigung, soweit erforderlich.
• Abfassung des allgemeinen Schriftverkehrs der Gemeinden (soweit erforderlich) und der Verwaltungsgemeinschaft
• Gemeinderecht und allgemeine Rechtsfragen
• Versicherungen der Gemeinden und Bearbeitung von Schadensfällen (Grundsatzfragen)
• Vorbereitung aller Satzungen bzw. Satzungsänderungen
• Beitrags- und Gebührenkalkulationen für Wasserleitung und Kanalisation
• Bearbeitung Erschließungs- und KAG-Beitragsrecht (Grundsatzfragen, Kalkulationen)
• Abwasserabgaberecht
• Bearbeitung aller Widersprüche gegen gemeindliche Bescheide
• Aufstellung des Haushaltsplanes und Erstellung der Jahresrechnung der VG
• Kassenaufsicht und Überprüfung der Kassenabschlüsse
• Personalangelegenheiten (Grundsatzfragen)
• Schulwesen und Kindergarten
• Aufstellung und Änderung von Flächennutzungs- und Bebauungsplänen
• allgemeine Organisation der VG
• Bearbeitung von Investitionsmaßnahmen incl. Zuschussanträge für Gemeinden und Zweckverbände
• Vollzug des Straßen- und Wegegesetzes (Widmungen, Umstufungen, Einziehungen)
• Statistiken soweit nicht aufgabenbezogen die Sachbearbeiter zuständig sind
• Vertretung SG 2
• Allgemeines Ordnungsrecht

Frau Bock   (1/2 - tags):  Telefon: 09835/9791-18, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

• allgemeiner Schreibdienst für SG 1, Briefe der Bürgermeister und Protokolle der Gemeinden in Zusammenarbeit mit Frau Rupp wie dort beschrieben, Zuschussanträge und Haushaltspläne
• Erstellen von Sitzungsladungen
• Schriftgutablage
• Personalverwaltung mit Führung aller Personalakten und Urlaubsblätter (VG Personal), Schriftverkehr mit ZVK, Datenerfassung Personal- und Kundenstammdaten, Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit Herrn Herrmann
• Abrechnung Geringverdiener
• Schriftverkehr und Veranlagung Unfallversicherung
• Auswertung Zeiterfassung VG-Mitarbeiter
• Allgemeine Mitarbeit im SG 1

Frau Rupp   (1/2 - tags) Telefon: 09835/9791-25, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!   

• allgemeiner Schreibdienst für SG 1, Briefe der Bürgermeister und Protokolle der Gemeinden in Zusammenarbeit mit Frau Bock wie dort beschrieben
• Erstellung bzw. Druck Mitteilungsblatt Gemeinde Gerolfingen 
• Erstellung von Sitzungsladungen
• Amtsstunden in Gerolfingen (montags 08.00 Uhr bis 12.00 Uhr)
• Friedhofsangelegenheiten der Gemeinde Gerolfingen
• Auswertung der Arbeitsnachweise für Gemeindearbeiter und Verteilung der Arbeitsstunden auf gemeindliche Einrichtungen incl. Berechnung der Zeitzuschläge und Führung Urlaubsblätter für
• Gemeindebedienstete
• Kindergartenangelegenheiten (insbesondere Abschlagszahlungen und Abrechnungen Personalkostenzuschüsse)
• Statistiken für Abfallrecht, Klärschlamm, Grüngut
• Büromaterialbeschaffung
• Bestellung Fahrkarten für Grundschüler (VGN)
• Allgemeine Mitarbeit im SG 1

Martina Rothgang     Telefon: 09835/9791-22, E-Mail: 

• allgemeiner Schreibdienst für SG 1, Briefe der Bürgermeister und Protokolle der Gemeinden in Zusammenarbeit mit Frau Rupp und Frau Bock wie dort beschrieben
• Erstellung von Sitzungsladungen
• Zusammenstellung und Druck Mitteilungsblätter VG und Gemeinden (außer Gemeinde Gerolfingen) in Zusammenarbeit mit Frau Rupp
• Auswertung Zeiterfassung VG-Mitarbeiter im Wechsel mit Frau Bock
• Allgemeine Mitarbeit im SG 1

Frau Müller   (4,0 Std./Woche)   

• Amtsstunden in Wittelshofen (freitags von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr)
• Friedhofsangelegenheiten Wittelshofen