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Abteilung I (eigener Wirkungskreis der Gemeinden)

Haushaltswesen, Gemeinderecht, Bauleitplanung, Personal- und Organisationsangelagenheiten, Ordungswesen

Herr Herrmann:   Telefon:  09835/9791-14, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  • Leitung Abteilung I
  • Beratung der Bürgermeister und Zweckverbandsvorsitzenden in allen Angelegenheiten der Gemeinden und Zweckverbände
  • Sitzungsdienst in der VG und bei Bedarf in den Gemeinden mit Protokollfertigung, soweit erforderlich.
  • Abfassung des allgemeinen Schriftverkehrs der Gemeinden (soweit erforderlich) und der Verwaltungsgemeinschaft
  • Gemeinderecht und allgemeine Rechtsfragen
  • Versicherungen der Gemeinden und Bearbeitung von Schadensfällen
  • Vorbereitung aller Satzungen bzw. Satzungsänderungen
  • Beitrags- und Gebührenkalkulationen für Wasserleitung und Kanalisation
  • Umsatz- und Körperschaftssteuererklärungen für gemeindliche Wasserleitungen (Grundsatzfragen)
  • Bearbeitung Erschließungs- und KAG-Beitragsrecht (Grundsatzfragen, Kalkulationen)
  • Abwasserabgaberecht
  • Bearbeitung aller Widersprüche gegen gemeindliche Bescheide
  • Aufstellung des Haushaltsplanes und Erstellung der Jahresrechnung der VG
  • Kassenaufsicht und Überprüfung der Kassenabschlüsse
  • Personalangelegenheiten (Grundsatzfragen)
  • Schulwesen und Kindergarten
  • Aufstellung und Änderung von Flächennutzungs- und Bebauungsplänen
  • allgemeine Organisation der VG
  • Bearbeitung von Investitionsmaßnahmen incl. Zuschussanträge für Gemeinden und Zweckverbände
  • Vollzug des Straßen- und Wegegesetzes (Widmungen, Umstufungen, Einziehungen)
  • Statistiken soweit nicht aufgabenbezogen die Sachbearbeiter zuständig sind
  • Vertretung SG 2
  • Allgemeines Ordnungsrecht

Frau Bock   (1/2 - tags):  Telefon: 09835/9791-18, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  • allgemeiner Schreibdienst für SG 1, Briefe der Bürgermeister und Protokolle der Gemeinden in Zusam-menarbeit mit Frau Rupp und Frau Feeß wie dort beschrieben, Zuschussanträge und Haushaltspläne
  • Schriftgutablage
  • Personalverwaltung mit Führung aller Personalakten und Urlaubsblätter (VG Personal), Schriftverkehr mit ZVK, Datenerfassung Personal- und Kundenstammdaten, Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit Herrn Herrmann
  • Abrechnung Geringverdiener
  • Schriftverkehr und Veranlagung Unfallversicherung
  • Auswertung Zeiterfassung VG-Mitarbeiter im Wechsel mit Frau Feeß

Frau Rupp   (1/2 - tags) Telefon: 09835/9791-25, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!   

  • allgemeiner Schreibdienst für SG 1, Briefe der Bürgermeister und Protokolle der Gemeinden in Zusammenarbeit mit Frau Bock und Frau Feeß wie dort beschrieben, Erstellung bzw. Druck Mitteilungs-blätter in Zusammenarbeit mit Frau Feeß wie dort beschrieben
  • Fortführung der Gesetzessammlungen für SG 1
  • Amtsstunden in Gerolfingen (montags 8.00 Uhr – 12.00 Uhr) und Unterschwaningen in der Regel dienstags 13.00 Uhr – 14.00 Uhr, Friedhofsangelegenheiten Gerolfingen
  • Auswertung der Arbeitsnachweise für Gemeindearbeiter und Verteilung der Arbeitsstunden auf gemeindliche Einrichtungen incl. Berechnung der Zeitzuschläge und Führung Urlaubsblätter für
  • Gemeindebedienstete
  • Kindergartenangelegenheiten (insbesondere Abschlagszahlungen und Abrechnungen Personalkostenzuschüsse)
  • Statistiken für Abfallrecht, Klärschlamm, Grüngut
  • Büromaterialbeschaffung
  • Bestellung Fahrkarten für Volksschüler (VGN)

Frau Feeß    (1/2 - tags) Telefon: 09835/9791-22, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

  • allgemeiner Schreibdienst für SG 1, Briefe der Bürgermeister und Protokolle der Gemeinden in Zusammenarbeit mit Frau Rupp und Frau Bock wie dort beschrieben
  • Zusammenstellung und Druck Mitteilungsblätter VG und Gemeinden in Zusammenarbeit mit Frau Rupp
  • Fertigung Geburtstags- und Ehejubiläumsurkunden für alle Gemeinden
  • Mietnebenkostenabrechnung für gemeindliche Wohnungen, Rathäuser und sonstige Gebäude
  • Auswertung Zeiterfassung VG-Mitarbeiter im Wechsel mit Frau Bock

Frau Müller   (4,0 Std./Woche)   

  • Amtsstunden in Wittelshofen (freitags von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr)
  • Friedhofsangelegenheiten Wittelshofen